广东省人民政府办公厅

印发《关于我省去美国、日本等国家的团组

提前一个月通知我驻外使馆的具体办法》的通知

粤府办〔1986〕64号

一九八六年四月二十一日

　　现将《关于我省去美国、日本等国家的团组提前一个月通知我驻外使馆的具体办法》印发给你们，请按照执行。

关于我省去美国、日本等国家的团组

提前一个月通知我驻外使馆的具体办法

　　中央办公厅、国务院办公厅《关于制止滥派团组和人员出国的通知》（中办发〔1986〕3号文件）指出：“要避免去某些国家或地区的团组过多和过于集中。凡去美国、加拿大、日本、西德、英国、法国、瑞士以及苏联、东欧各国的团组，有关审批机关要在出国前一小月通知我驻外使馆。我驻外使馆根据驻在国情况，有权提出异议，调整出访时间或取消出访。"据此，外交部〔1986〕10号及12号文件就有关通知事项制定了实施细则。为贯彻执行中办发〔1986〕3号文件及外交部〔1986〕10号和12号文件的有关规定，根据我省的具体情况，拟定如下实施办法：

　　一、省级正副职领导干部（含现职与非现职）率领或参加的团组出访上述国家，在上报国务院审批之前，由省政府办公厅发电征求有关驻外使馆同意后再上报国务院审批。

　　二、经省政府批准去上述国家的团组或人员，由省外事办公室发电通知有关驻外使馆。发通知的程序及要求如下：

　　1、各单位到省外事办公室填写申办护照签证表格时，同时领取并填写电报稿一式两份（电报稿式样由省外事办公室拟订），电报稿由省外事办公室审核并加盖省外事办公室印章。省外事办公室在接受各单位申办护照签证表格时，将其中一份以省外事办公室名义发的电报稿，交申办单位自行办理发电手续，电报费由申办单位负责。个别需保密的，由省外事办公室送省委机要处发出。

　　2、发电内容包括：派出单位，团组名称，领队姓名职务，人数，出国任务，派出时间，在国外期限，邀请或接待单位名称（包括负责人姓名），均用外文填写。

　　3、为保证按规定在派出团组或人员出国之前一个月通知我驻外使馆，各派遣单位的出访报告，凡经济性的在45天前，非经济性的在60天前送达省政府审批，逾期不予受理。

　　三、广州、深圳、珠海、汕头、湛江市、海南行政区、汕头经济特区，按规定的审批权限批准的团组或人员去上述国家，均由市（区）审批机关自行发电通知驻外使馆，并抄外交部和省外事办公室备案。

　　四、由中央、国务院各部委或驻军队系统审批或团组去上述国家的我省人员，通知驻外使馆事宜，请中央、国务院各部委和军队系统的审批机关办理。

　　五、以上办法，自一九八六年六月一日开始实行。