關於製訂「索取與供應統計資料暫行辦法」

的通知

廣東省人民政府一九五三年九月二日（53）専統計字第〇〇五號

　　國家大規模經濟建設已在展開，各級領導機關及業務部門爲了瞭解情况、編製計劃、指導業務，對統計資料的需要，日有增加。過去本省統計資料的索取與供應沒有統一的健全的制度，不僅造成工作上人力上的浪費，同時對國家的保密制度諸多違反，一旦發生洩密，對國家對人民將引起難以計量的損失。爲了避免上述損失、改變混亂情况，省府根據中央國家統計局「製訂及審核調査統計報表暫行辦法」（草案）中關於統計資料的索取與供應的原則，結合本省具體情况，特製訂「索取與供應統計資料暫行辦法」，隨文附發，自九月一日起施行。在執行中如有困難或其他意見，可隨時提交本府統計局，以便硏究修訂。本辦法希省府各廳局即轉知所屬業務單位遵照執行。

　　附：索取與供應統計資料暫行辦法

　　一、爲了便利本府各廳局及其所屬業務部門取得工作上需要的統計資料，並照顧統計資料供應單位的過重負担，以及防止統計資料的濫取濫發違反保密制度的混亂現象，特製訂本暫行辦法。

　　二、統計資料的索取與供應範圍均應以供應單位現有資料爲限。

　　三、定期索取與供應統計資料，可由索取資料單位與供應資料書位雙方協商，簽訂統計資料供應合同，定期供應。爲了加强保密起見，統計資料供應合同應由雙方單位首長批准，並指定專人負責辦理。該項合同並應報省府統計局備案。

　　四、臨時索取與供應統計資料，可按下列辦法處理：

　　（一）省府各廳局所屬的業務部門之間（如商業廳屬下各公司之間）的統計資料的索取與供應，統由各該主管廳局（如商業廳）的統計部門負責處理。

　　（二）省府直屬各廳局之間（如工業廳與農林廳之間），不同主管廳局所屬業務部門之間（如農林廳水產局與交通廳內河局之間）、或其他不相隸屬的單位之間的統計資料的索取與供應，可直接向省統計局索取、或由省統計局轉介紹至有關單位的統計部門索取。

　　（三）廣東省一級和廣州市一級各單位之間的統計資料的索取與供應，統須通過省、市統計局辦理。省府各單位及所屬業務部門如須索取廣州市有關統計資料，須通過省府統計局，由統計局供應、或轉介紹至廣州市統計局，由市統計局批准供應、或轉介紹至有關單位供應。反之，廣州市各單位如須索取本省有關統計資料時，亦按此相應程序處理。

　　五、爲加强統計資料的保管和保密，每一單位只能一次索取同性質、同時期、同指標的統計資料，如重複再要時，必須作檢討和申明，幷檢査有無洩密情節。

　　六、索取統計資料的介紹信件的格式，現統一擬定（附後）。各索取資料成位必須按照介紹信的格式逐項塡寫淸楚。索取統計資料時須經原單位首長簽准。一封介紹信祇能介紹到一個供應單位，以便由供應單位存査。如不按介紹信的格式規定塡寫淸楚者，供應機關可拒絕供應。

　　七、供應資料單位對已供應的資料有修改時，應及時通知曾索取該資料之單位，以便校正。

　　八、計劃資料的索取與供應，由省府財委計劃局負責處理，不在本辦法之列。

　　九、行署一級、省轄市一級和縣一級的統計資料的索取與供應，可参照本辦法的精神自行規定。

　　十、本辦法自一九五三年九月一日起施行。解釋權屬於省府統計局。

　　附：省府各單位索取統計資料介紹信格式。（畧）