广州住房公积金管理中心关于印发新系统上线相关热点知识解答的通知(单位业务)
1. 如何办理单位业务预约?
答:单位已开通网上办事大厅的,可登录网上办事大厅(单位版)-业务预约界面办理单位预约业务。
待我中心优化系统功能后,所有单位均可免登录预约办理业务。
2. 单位如何下载职工信息?
答:可通过网上办事大厅(单位版)下载,进入信息查询-单位信息查询-职工信息界面进行导出操作。
3. 新入职职工已有个人住房公积金账户,单位需为职工缴存住房公积金,如何通过网上办事大厅(单位版)办理?
答:可通过“个人账户封存/启封”功能实现。在该功能界面中,选择“启封”,点击“证件号码”录入栏后方的“…”按钮进入“个人信息”界面,录入“姓名+证件号码”或“姓名+公积金账号”,选择“跨单位启封查询”调出职工信息,双击职工信息或点击下方“确定”,将职工信息调入到启封界面中。
在启封界面点击“提交”,所需缴存住房公积金的职工即可转移到新入职单位名下。
4. 在网上办事大厅(单位版)办理业务时,系统提示“有在途业务未办理,请勿进行以下操作”是什么原因?该如何处理?
答:有提示是因业务需要复核、结算后办结,只有业务办结后,才能开始办理另一项业务。存在未办结的业务时,系统会提示有在途业务(例如:A单位在前台申请办理了单位名称的变更,在该变更业务未办结前,单位不能通过网上办事大厅单位版进行汇缴业务的操作),出现上述提示后,无需进行其它操作,待未办结业务复核、结算后办结,再进行其它业务操作。
5. 住房公积金新系统启用后,如何通过网上办事大厅(单位版)查询单位的住房公积金业务明细数据?
答:在单位信息查询-单位明细界面或单位资金信息界面可查询单位业务明细情况。
6. 单位经办人通过网上办事大厅(单位版)支付确认后,显示待记账是什么原因?如何查询支付情况?
答:待记账指的是相关汇补缴业务等待记账处理。当完成记账登记后,待记账状态会变为“手动办结”或“成功办结”。(手动办结指该业务缴存失败或单位取消该业务申请,需重新办理;成功办结指该业务缴存成功并更新职工相应的缴存明细信息)
若需查询单位汇补缴支付情况的,可进入支付记录功能界面进行查询。
7. 人力资源单位通过网上办事大厅(单位版)如何获取查询托管单位编号?
答:可在单位信息查询功能下选择进入“托管单位”界面,查询到本单位已有托管单位信息。
8. 如何通过网上办事大厅(单位版)进行汇缴业务的操作?
答:网上办事大厅(单位版)-缴存业务-汇缴申请界面办理汇缴申请,完成汇缴申报确认;
进入支付确认界面进行汇缴支付,完成汇缴业务操作。
具体操作步骤详见“下载中心-文件下载”中的操作指引。
9. 网上办事大厅(单位版)可以进行补缴吗?如何操作?
答:可以。
网上办事大厅(单位版)-缴存业务-补缴申请界面办理补缴申请,完成补缴申报确认;
进入支付确认界面进行补缴支付,完成补缴业务操作。
具体操作步骤详见“下载中心-文件下载”中的操作指引。
10. 如何通过网上办事大厅(单位版)实现职工的转移?如何操作?
答:因我中心新系统启用后,职工无需办理转移业务,可通过网上办事大厅(单位版)中个人账户业务-个人账户启封界面,实现职工从广州市的A单位启封到广州市的B单位,具体操作步骤详见“下载中心-文件下载”中的操作指引。